Office Vocabulary: todo el vocabulario de oficina en inglés
Office Vocabulary: Comunícate con confianza en tu oficina en inglés
Trabajar en una oficina internacional o en una empresa donde se habla inglés requiere dominar un vocabulario específico. Desde los objetos que hay en tu escritorio hasta las frases que usas en una reunión o llamada telefónica, cada detalle cuenta para sonar profesional y seguro. Esta guía recopila todo el office vocabulary que necesitas para desenvolverte en cualquier entorno de oficina.
🎯 En esta guía encontrarás: Objetos de escritorio y material de oficina, verbos de acción diarios, frases para llamadas telefónicas y reuniones, expresiones útiles para correos electrónicos, diferencias entre inglés británico y americano, y 5 ejercicios prácticos.
🔍 Office vs Desk vs Workspace: ¿Cuál es la diferencia?
🏢 OFFICE vs 🖥️ DESK vs 📍 WORKSPACE
🏢 OFFICE
Significado: La oficina como lugar físico (el edificio o conjunto de habitaciones).
Ejemplo: «I go to the office every day.»
También puede ser: El despacho individual de una persona.
🖥️ DESK
Significado: El escritorio (mueble donde trabajas).
Ejemplo: «My desk is near the window.»
Expresión útil: «desk job» (trabajo de oficina).
📍 WORKSPACE
Significado: Tu espacio de trabajo (puede ser un escritorio, un cubículo, una mesa compartida).
Ejemplo: «We have an open workspace with no cubicles.»
Moderno: «coworking space» (espacio de coworking).
🖊️ Objetos de escritorio (Desk Items)
📝 Material de escritura
- Pen – Bolígrafo
- Pencil – Lápiz
- Highlighter – Rotulador fluorescente
- Marker – Rotulador
- Sharpener – Sacapuntas
- Eraser / Rubber – Goma de borrar
- Ruler – Regla
📎 Organización y papelería
- Stapler – Grapadora
- Staples – Grapas
- Stapler remover – Quitagrapas
- Paper clips – Clips
- Binder clips – Clips de mariposa
- Folders – Carpetas
- Binders – Carpeta de anillas
- Hole punch – Perforadora
📄 Papel y sobres
- Printer paper – Papel de impresora
- Notepad / Notebook – Bloc de notas / Cuaderno
- Sticky notes / Post-its – Notas adhesivas
- Envelope – Sobre
- Letterhead – Papel con membrete
✂️ Herramientas varias
- Scissors – Tijeras
- Tape dispenser – Dispensador de cinta
- Glue stick – Barra de pegamento
- Calculator – Calculadora
- White-out / Correction fluid – Típex / Corrector líquido
💻 Equipamiento tecnológico (Tech Equipment)
| Objeto en inglés | Traducción | Ejemplo en contexto |
|---|---|---|
| Computer / PC | Ordenador | «My computer is running slowly today.» |
| Laptop | Portátil | «I take my laptop home every night.» |
| Monitor / Screen | Pantalla / Monitor | «I use two monitors for better productivity.» |
| Keyboard | Teclado | «My mechanical keyboard is very comfortable.» |
| Mouse | Ratón | «A wireless mouse gives me more freedom.» |
| Mouse pad | Alfombrilla de ratón | «I need a new mouse pad.» |
| Headset / Headphones | Auriculares (con micrófono / sin) | «I use a headset for video calls.» |
| Webcam | Cámara web | «The webcam is built into my laptop.» |
| Printer | Impresora | «The printer is out of ink again.» |
| Scanner | Escáner | «Scan the document and email it to me.» |
| Projector | Proyector | «We use the projector for presentations.» |
| USB drive / Flash drive | Memoria USB / Pendrive | «Do you have a USB drive I can borrow?» |
| Charger | Cargador | «I forgot my laptop charger at home.» |
🎬 Verbos de acción en la oficina (Office Action Verbs)
📧 Comunicación digital
- To email – Enviar un correo
- To reply – Responder
- To forward – Reenviar
- To CC (carbon copy) – Poner en copia
- To BCC (blind carbon copy) – Poner en copia oculta
- To attach – Adjuntar
- To draft – Redactar (un borrador)
🖨️ Tareas diarias
- To print – Imprimir
- To scan – Escanear
- To photocopy / To copy – Fotocopiar
- To file – Archivar
- To organize – Organizar
- To shred – Triturar (papeles)
- To staple – Grapa
🗣️ Reuniones y llamadas
- To schedule – Programar
- To attend – Asistir
- To present – Presentar
- To take notes – Tomar notas
- To mute / unmute – Silenciar / Activar sonido
- To share the screen – Compartir pantalla
📞 Frases útiles para llamadas telefónicas en inglés
📱 Llamadas telefónicas – Guión práctico
TÚ (llamada saliente):
«Hello, this is [Your Name] from [Company Name]. Could I speak to [Person’s Name], please?»
RECEPCIONISTA / ASISTENTE:
«Certainly. May I ask what this is regarding?»
TÚ:
«I’m calling about the [project/invoice/meeting].»
RECEPCIONISTA:
«One moment, please. I’ll put you through.» / «I’m sorry, he’s in a meeting right now. Can I take a message?»
TÚ (si no está disponible):
«Yes, please. Could you ask him to call me back at [your number]? Thank you.»
🗣️ Frases clave para llamadas
| Frases útiles | Traducción |
|---|---|
| «Could you please repeat that?» | ¿Podría repetirlo, por favor? |
| «I can’t hear you very well.» | No te oigo muy bien. |
| «You’re breaking up.» | Se corta la llamada (mala señal). |
| «Let me put you on hold.» | Déjame ponerle en espera. |
| «I’ll call you back later.» | Te llamaré más tarde. |
| «Could I take a message?» | ¿Puedo tomar un recado? |
| «I’ll make sure he gets the message.» | Me aseguraré de que reciba el mensaje. |
💬 Frases para reuniones (Meetings)
🎤 Iniciar una reunión
- «Let’s get started, shall we?»
- «First on the agenda is…»
- «Thank you all for joining this meeting.»
- «I’ve called this meeting to discuss…»
💡 Dar tu opinión
- «In my opinion…»
- «From my perspective…»
- «I strongly believe that…»
- «I see your point, but I disagree because…»
🤝 Interrumpir con educación
- «Sorry to interrupt, but I’d like to add something.»
- «If I could just jump in here…»
- «May I say something about that?»
✅ Acordar acciones y cerrar
- «To summarize, we agreed that…»
- «Let’s schedule a follow-up meeting for next week.»
- «Could you send the minutes to everyone?»
- «Thanks, everyone. Meeting adjourned.»
📧 Frases para correos electrónicos de oficina
📨 Saludos y aperturas
- «Dear team,»
- «Hi [Name],»
- «To whom it may concern,»
- «I hope this email finds you well.»
- «I am writing to inform you that…»
- «Following up on our previous conversation…»
📎 Adjuntos y acciones
- «Please find attached…»
- «Could you please review the attached document?»
- «I’ve attached the file for your reference.»
- «Please let me know your thoughts.»
- «Could you please send me…?»
- «I would appreciate it if you could…»
⏰ Plazos y seguimiento
- «Could you please provide an update on…?»
- «What is the status of…?»
- «The deadline is [date].»
- «Please let me know by [day].»
- «Just a gentle reminder about…»
- «As per my previous email…»
🔚 Despedidas
- «Best regards,»
- «Sincerely,»
- «Thank you for your time,»
- «Looking forward to your reply,»
- «Have a great day,»
- «Warm regards,»
🌍 Diferencias: Inglés Británico vs Americano en la oficina
| Británico 🇬🇧 | Americano 🇺🇸 | Español |
|---|---|---|
| CV (Curriculum Vitae) | Resume | Currículum |
| Mobile phone | Cell phone | Teléfono móvil |
| Lift | Elevator | Ascensor |
| Rubber | Eraser | Goma de borrar |
| Bin | Trash can | Papelera |
| Holiday | Vacation | Vacaciones |
| Post | Correo postal | |
| Postcode | Zip code | Código postal |
| Diary | Calendar / Planner | Agenda |
| Notice board | Bulletin board | Tablón de anuncios |
💡 Dónde usar cada uno: Si trabajas para una empresa británica o europea, usa el vocabulario británico. Si trabajas para una empresa estadounidense o startup tecnológica, usa el americano. ¡Mezclar ambos no es un error grave, pero muestra atención al detalle!
🏢 Tipos de oficinas y espacios de trabajo
| Término en inglés | Traducción | Descripción |
|---|---|---|
| Open office | Oficina abierta | Sin paredes ni cubículos, mesas compartidas. |
| Cubicle | Cubículo | Espacio semicerrado con paredes bajas. |
| Private office | Despacho privado | Oficina individual con puerta. |
| Coworking space | Espacio de coworking | Oficina compartida con otras empresas/freelancers. |
| Home office | Oficina en casa | Teletrabajo desde el hogar. |
| Hybrid office | Oficina híbrida | Combinación de trabajo presencial y remoto. |
| Break room / Pantry | Sala de descanso / office | Espacio para tomar café y comer. |
| Meeting room / Conference room | Sala de reuniones | Espacio para reuniones de equipo o con clientes. |
| Phone booth | Cabina telefónica (moderna) | Espacio aislado para llamadas en oficinas abiertas. |
❌ Errores comunes en el vocabulario de oficina
| Error | Ejemplo incorrecto | Corrección |
|---|---|---|
| Confundir «make» y «do» | «I need to make a phone call» (correcto) / «I need to make a mistake» (incorrecto) | «I need to make a phone call» / «I need to make a mistake» (make mistake es correcto) / El error es «do a phone call» → «make a phone call» |
| «Take a coffee» | «Let’s take a coffee.» | «Let’s have a coffee.» / «Let’s get a coffee.» |
| «I will assist to the meeting» | «I will assist to the meeting.» | «I will attend the meeting.» (assist = ayudar) |
| «Open the computer» | «Open the computer.» | «Turn on the computer.» |
| «Close the computer» | «Close the computer.» | «Turn off / Shut down the computer.» |
🧪 5 Ejercicios prácticos
Ejercicio 1: Nombra los objetos de oficina
¿Cómo se dice en inglés?
- El objeto que usas para grapar papeles. → _______________
- El objeto que usas para sacar punta a un lápiz. → _______________
- El objeto que usas para pegar papeles. → _______________
- El objeto que usas para borrar lápiz. → _______________
- El objeto que usas para cortar papel. → _______________
✅ Ver solución
- Stapler
- Sharpener
- Glue stick o Tape dispenser
- Eraser (US) / Rubber (UK)
- Scissors
Ejercicio 2: Elige la palabra correcta para cada frase
Elige entre: attach, forward, shred, staple, scan
- Can you _______ these two pages together?
- Please _______ the document to the email.
- I need to _______ this confidential document before throwing it away.
- Could you _______ this paper and email me the PDF?
- Please _______ this email to the entire team.
✅ Ver solución
- staple (grapa)
- attach (adjuntar)
- shred (triturar)
- scan (escanear)
- forward (reenviar)
Ejercicio 3: Completa las frases con la preposición correcta
Elige: on, in, at, to, for
- I work _______ an open-plan office.
- Please send the report _______ me by Friday.
- I have a meeting _______ 3 PM.
- Could you put this file _______ the folder?
- I left my phone _______ my desk.
✅ Ver solución
- in (I work in an open-plan office.)
- to (send the report to me)
- at (at 3 PM)
- in (in the folder)
- on (on my desk)
Ejercicio 4: Traduce al inglés
- ¿Podrías pasarme la grapadora, por favor?
- El proyector no funciona. Necesitamos llamar a soporte técnico.
- Voy a tomar notas durante la reunión.
- Por favor, silencia tu micrófono durante la videollamada.
- ¿Podemos programar una reunión de seguimiento para el martes?
✅ Ver solución
- Could you pass me the stapler, please?
- The projector isn’t working. We need to call IT support.
- I’m going to take notes during the meeting.
- Please mute your microphone during the video call.
- Can we schedule a follow-up meeting for Tuesday?
Ejercicio 5: Escribe un correo electrónico profesional
Escribe un correo de 4-5 líneas a un compañero de trabajo (colleague) pidiéndole que revise un documento que has adjuntado. Incluye: asunto, saludo, petición y despedida.
✅ Ver solución de ejemplo
Subject: Document for review – Q3 Report
Dear Maria,
I hope you’re having a good week. I’ve attached the Q3 sales report for your review. Could you please take a look and let me know your thoughts by Friday? I’d really appreciate your feedback before I send it to the manager.
Best regards,
Carlos
🗂️ Checklist para tu primer día en una oficina de habla inglesa
✅ Antes de llegar
- Learn the names of your team members (aprende los nombres de tu equipo).
- Prepare a short introduction about yourself (prepara una breve presentación).
- Review the company’s email etiquette (revisa la etiqueta de correo de la empresa).
✅ Durante el primer día
- Ask where to find office supplies (pregunta dónde está el material de oficina).
- Learn how to use the printer and phone system (aprende a usar la impresora y el teléfono).
- Ask about break times and lunch policies (pregunta sobre horarios de descanso y comida).
- Take notes during your onboarding (toma notas durante tu inducción).
✅ Frases útiles para tu primer día
- «Could you show me where the break room is?»
- «How do I set up my voicemail?»
- «Who should I ask if I have technical issues?»
- «Is there a company directory I can access?»
- «What time do people usually take lunch?»
📚 Serie completa: Vocabulario laboral en inglés
- Jobs: profesiones en inglés – Nombres de todos los trabajos.
- Workplace: lugar de trabajo – Departamentos y espacios laborales.
- Job interview: entrevista de trabajo – Prepárate para tus entrevistas.
- CV: cómo escribir un currículum – Plantillas y ejemplos.
- Office vocabulary: oficina – ¡Estás aquí! Objetos y acciones de oficina.
🏆 Reto final: Organiza tu día en inglés
Escribe un párrafo de 6-8 líneas describiendo tu rutina diaria en la oficina EN INGLÉS. Incluye:
- La hora a la que llegas.
- Qué objetos usas en tu escritorio.
- Una tarea que haces con el ordenador.
- Una interacción con un compañero (ej: pedir algo, una reunión, una llamada).
- La hora a la que te vas.
Ejemplo: «I usually arrive at the office around 8:30 AM. First, I turn on my computer and check my emails. I always have a notepad and a pen on my desk to write down my daily tasks. At 10 AM, I have a quick stand-up meeting with my team where we share our priorities for the day. During the morning, I work on spreadsheets and prepare reports. After lunch, I often need to print documents and file them in the correct folders. I also help my colleagues with technical issues. I leave the office at 5:30 PM after shutting down my computer and organizing my desk.»
¡Comparte tu rutina en los comentarios!
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