Stationery: Vocabulario Completo de Material de Oficina y Papelería en Inglés

Desde el simple lápiz hasta la grapadora más sofisticada, el material de oficina (stationery) es parte de nuestra vida diaria, tanto en el colegio como en el trabajo. Conocer el nombre de cada objeto en inglés no solo te ayuda a hacer la compra, sino también a seguir instrucciones y a organizar tu espacio de trabajo. ¿Alguna vez has tenido que pedir «clips» o una «perforadora» y no has sabido cómo decirlo?

🎯 En este post aprenderás: Una lista extensa y organizada de todo el material de papelería, desde los básicos (pen, paper) hasta los más especializados (stapler, hole punch, binder clips), verbos relacionados (to staple, to punch, to clip), expresiones útiles para tu día a día en la oficina o en clase, y las diferencias clave entre el inglés británico y americano. Este post es el complemento ideal de Classroom: en la clase, School: asignaturas y objetos y Exams: exámenes y notas.

✒️ La Colección Básica e Indispensable

📌 Lo que nunca debe faltar en tu estuche

Empezamos con el material más común que usas a diario para escribir, dibujar y corregir. Estos son los objetos que cualquier estudiante o profesional necesita tener a mano.

En Español	En Inglés	Plural	Ejemplo de uso
Bolígrafo	Pen	Pens	I prefer a black pen for official documents.
Lápiz	Pencil	Pencils	Use a pencil so you can erase mistakes.
Goma de borrar	Eraser (US) / Rubber (UK)	Erasers / Rubbers	May I use your eraser? I made a mistake.
Sacapuntas	Sharpener	Sharpeners	This sharpener has two holes for different pencil sizes.
Regla	Ruler	Rulers	We need a ruler to draw a straight line.
Rotulador / Marcador	Marker / Felt-tip pen	Markers	Don’t use markers on the whiteboard; use dry-erase markers.
Rotulador fluorescente	Highlighter	Highlighters	Use a highlighter to mark important dates in your calendar.
Tijeras	Scissors	Scissors	These scissors are very sharp. Be careful.

📎 Material de Organización y Sujeción

Para mantener todo en orden, necesitas clips, grapas y carpetas. Aquí te explicamos cómo se llaman cada uno de estos elementos fundamentales para la organización de documentos.

📑 Para sujetar papeles

Stapler (Grapadora) – «The stapler is out of staples. Can you refill it?»
Staples (Grapas) – «I need more staples for my stapler.»
Paper clip (Clip) – «Use a paper clip to hold these two sheets together temporarily.»
Binder clip (Clip de oficina grande / Pinza) – «A binder clip can hold a lot of pages without damaging them.»
Hole punch / Paper punch (Perforadora) – «We need a hole punch to put these pages in the binder.»
Staple remover (Quitagrapas) – «Use the staple remover to take out the staples without tearing the paper.»
Bulldog clip (Clip tipo perro) – «Use a bulldog clip for thicker stacks of paper.»

🗂️ Para archivar y organizar

Folder (Carpeta) – «Keep each project in a separate folder.»
Binder (Carpeta de anillas) – «This binder has a clear cover so you can see the first page.»
Dividers / Tabbed dividers (Separadores) – «Use dividers to separate the chapters in your binder.»
Ring binder / Lever arch file (Carpeta de anillas grande) – «It’s a very thick ring binder for all your notes.»
Envelope (Sobre) – «Put the letter in an envelope and seal it before mailing it.»
Label (Etiqueta) – «Write the name on the label and stick it on the folder.»
Filing cabinet (Archivador / Cajonera de oficina) – «All the documents are stored in the filing cabinet.»

📏 Material Específico y de Escritorio

Desk organizer / Pen holder (Organizador de escritorio / Portalápices) – «My desk organizer keeps my pens, scissors, and ruler tidy.»
Desk mat / Mouse pad (Alfombrilla de escritorio) – «This desk mat protects the surface of my desk.»
Glue stick (Barra de pegamento) – «A glue stick is cleaner and less messy than liquid glue.»
Liquid glue (Pegamento líquido) – «Be careful with the liquid glue; it can spill easily.»
Correction fluid / White-out (Típex / Corrector líquido) – «I made a mistake in pen, I need some correction fluid to cover it.»
Correction tape (Cinta correctora) – «Correction tape is faster and less messy than liquid corrector.»
Post-it notes / Sticky notes (Notas adhesivas) – «Write your questions on Post-it notes and stick them on my desk.»
Tape / Adhesive tape (Cinta adhesiva / Celofán) – «Use tape to stick this poster to the wall.»
Masking tape (Cinta de carrocero / Cinta adhesiva de papel) – «Masking tape is great for painting because it doesn’t damage surfaces.»
Double-sided tape (Cinta de doble cara) – «Use double-sided tape to stick the photo in the album.»
Calculator (Calculadora) – «You will need a scientific calculator for the math exam.»
Whiteboard eraser / Duster (Borrador de pizarra) – «The whiteboard eraser is on the tray below the board.»
Sticky tack / Blu-tack (Masilla adhesiva / Blu-tack) – «We use sticky tack to put posters on the wall without damaging the paint.»
Compass (Compás) – «In geometry class, we use a compass to draw perfect circles.»
Protractor (Transportador de ángulos) – «Use the protractor to measure the angle of the triangle.»
Notebook / Exercise book (Cuaderno) – «Take out your notebook and write down today’s date.»
Sheet of paper (Hoja de papel) – «Can I have a blank sheet of paper? I need to start over.»
Pencil case / Pencil box (Estuche) – «All my pens are in my pencil case.»
Backpack / Rucksack (Mochila) – «Don’t forget to put your laptop in your backpack.»

📣 Ejemplo en una oficina:
Manager: «Please, staple these documents and put them in a folder. Then, use a paper clip to attach the note to the front page. Don’t forget to use the hole punch if you’re putting them in the binder. Finally, label each binder with a label so we can find everything easily.»

🗣️ Verbos Clave para el Material de Oficina

Los verbos son esenciales para poder usar el material correctamente y dar instrucciones precisas. Aquí tienes los más importantes:

To staple (grapa拉) – «Can you staple these two pages together?»
To un-staple (desgrapadar) – «Use the staple remover to un-staple the document.»
To punch (a hole) (perforar) – «You need to punch holes in the paper before putting it in the binder.»
To clip (sujetar con clip) – «Just clip the receipt to the form.»
To glue (pegar con pegamento) – «Please glue the picture onto the cardboard.»
To stick (pegar en general) – «You can stick the poster with tape or sticky tack.»
To sharpen (afilar / sacar punta) – «I need to sharpen my pencil; the tip is broken.»
To erase (borrar) – «You can erase pencil marks but not pen marks.»
To measure (medir) – «Use the ruler to measure the length of the line.»
To label (etiquetar) – «Remember to label each folder with the project name.»
To cut (cortar) – «Cut along the dotted line with your scissors.»
To fold (doblar) – «Fold the paper in half before putting it in the envelope.»

🧪 5 Ejercicios Prácticos

Ejercicio 1: ¿Qué objeto necesitas? Relaciona la situación con el objeto de papelería.

You have three loose sheets of paper you want to attach together permanently.
You want to mark a sentence in your textbook with a bright color.
You have a stack of papers and you want to keep them together temporarily, without damaging them.
You want to put a poster on the wall without using tape or pins.
You need to put a hole in a piece of paper to put it in a binder.

Opciones: Sticky tack, Stapler, Highlighter, Hole punch, Paper clip.

✅ Ver solución

Stapler
Highlighter
Paper clip
Sticky tack / Blu-tack
Hole punch

Ejercicio 2: Completa la oración con la palabra correcta (stapler, sharpener, glue stick, scissors, correction fluid).

My pencil is blunt. Can you lend me your ____________?
For this craft project, we need to cut paper with ____________.
I made a mistake in pen. I need some ____________ to cover it.
This ____________ has no staples left. Can you refill it?
This ____________ is dry. I can’t stick these two pieces of paper together.

✅ Ver solución

sharpener
scissors
correction fluid / white-out
stapler
glue stick

Ejercicio 3: Traduce las siguientes frases al inglés

Necesito comprar grapas para mi grapadora.
Por favor, perfora estos documentos y ponlos en la carpeta de anillas.
¿Puedes sujetar estos papeles con un clip?
Usa un rotulador fluorescente para las fechas importantes.
La goma de borrar no funciona con tinta de bolígrafo.

✅ Ver solución

I need to buy staples for my stapler.
Please, punch these documents and put them in the ring binder.
Can you clip these papers together with a paper clip?
Use a highlighter for the important dates.
The eraser / rubber doesn’t work with pen ink.

Ejercicio 4: Elige la opción correcta

A «hole punch» is used to (a) make holes in paper (b) cut paper (c) hold paper together.
A «binder» is also known as a (a) folder (b) ring binder (c) envelope.
You use a «staple remover» to (a) put staples in (b) take staples out (c) remove the paper.
«Post-it notes» are useful for (a) writing temporary notes (b) stapling documents (c) punching holes.
A «ruler» is used for (a) writing (b) measuring (c) gluing.

✅ Ver solución

a) make holes in paper
b) ring binder
b) take staples out
a) writing temporary notes
b) measuring

Ejercicio 5: Escribe una lista de la compra en inglés con 8 objetos de papelería que necesitarías para organizar tu escritorio en la universidad o en la oficina. Luego, escribe una frase explicando para qué sirve cada uno.

✅ Ver ejemplo de solución

Shopping list:

Stapler – To staple important documents together.
Paper clips – To temporarily hold sheets of paper.
Highlighters – To mark key information in texts.
Folders – To organize my papers by subject.
Binder – To keep all my notes for one class in one place.
Post-it notes – To leave reminders on my computer screen.
Hole punch – To punch holes in papers so they fit in the binder.
Desk organizer – To keep my pens and scissors tidy.

🌍 Diferencias entre inglés británico y americano (UK vs US)

📝 Vocabulario de papelería que cambia según el país:

Goma de borrar: UK: Rubber / US: Eraser (¡Cuidado! En UK «rubber» también es preservativo).
Bolígrafo: UK: Biro (marca comercial muy común) / US: Pen
Rotulador: UK: Felt-tip pen / US: Marker
Carpeta de anillas: UK: Ring binder / Lever arch file / US: Binder
Celofán / Cinta adhesiva: UK: Sellotape (marca) / US: Scotch tape (marca)
Grapas: UK: Staples / US: Staples (se escribe igual, pero la pronunciación varía)
Mochila: UK: Rucksack / US: Backpack
Cuaderno: UK: Exercise book / US: Notebook

📖 Glosario Rápido de Stationery

Stationery – Material de papelería / oficina (¡no confundir con «stationary» que significa «estacionario»!)
Desk caddy – Organizador de escritorio
Whiteboard marker – Rotulador de pizarra blanca (borrable en seco)
Permanent marker – Rotulador permanente (no se borra)
Correction pen – Bolígrafo corrector
Index cards / Flashcards – Tarjetas de estudio / Fichas
Sticky notes pad – Bloc de notas adhesivas
Washi tape – Cinta decorativa japonesa

📝 Frases Útiles para la Oficina o la Clase

«Can I borrow your stapler?» (¿Me prestas tu grapadora?)
«Do you have any spare paper clips?» (¿Tienes clips de sobra?)
«The hole punch is broken.» (La perforadora está rota.)
«Please refill the stapler when it’s empty.» (Por favor, recarga la grapadora cuando se quede vacía.)
«I need to order more stationery for the office.» (Necesito pedir más material de oficina para la oficina.)
«Where is the filing cabinet?» (¿Dónde está el archivador?)
«Use the binder clips for these large reports.» (Usa las pinzas para estos informes grandes.)

🏆 Reto final: Hoy, organiza tu escritorio o tu estuche. Etiqueta cada objeto con un post-it que tenga su nombre en inglés. Cada vez que uses un objeto (por ejemplo, las tijeras), di en voz alta: «I am cutting with the scissors«. Verás cómo aprendes el vocabulario en una semana.